Dopo aver fatto la configurazione dei parametri di allacciamento ad alloggiati web è possibile inviare le schedine.  

Come inserire gli alloggiati in una prenotazione

Dal pulsante gestisci della prenotazione si aprirà la sceda di prenotazione

Dalla parte destra del programma cercare "alloggiati"

e poi è possibile o inserire un nuovo alloggiato oppure un alloggiato esistente (che è stato precedentemente inserito)

Come inviare la schedina p.s. ad alloggiati web

Dal menu "p.s. alloggiatiweb", cliccare su "Schedina p.s. gg"

Nota bene. è possibile inviare le schedine p.s. degli ospiti arrivati entro le 24 ore. Quindi oggi è possibile mandare quelle di oggi e quelle di ieri.

nell'elenco di tutti gli arrivi è possibile cliccare su "invio singolo" se si vuole inviare solo una schedina oppure su invio multiplo online per inviarli tutti

Nota bene. è possibile inviare le schedine p.s. delle prenotazioni che hanno gli alloggiati inseriti. Nel caso della foto per esempio, non ci sono alloggiati e quindi non si può inviare nessuna schedina.

Scarico della ricevuta

Dal menu p.s alloggiatiweb

e poi selezionare la data per la quale si vuole la ricevuta. Non è detto che le ricevuta sia subito disponibile per gli invii fatti nel giorno. quindi attendere che sia disponibile

Normativa

Gli operatori del settore ricettivo in Italia (hotel, B&B, case vacanza, affittacamere, campeggi, ecc.) sono tenuti per legge a comunicare alla Questura territorialmente competente i dati degli alloggiati. Questa comunicazione può avvenire tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato oppure, in modo automatizzato, tramite Web Service (servizi web).

1. Art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza)

"I gestori di esercizi ricettivi hanno l'obbligo di comunicare alla Questura le generalità delle persone alloggiate entro 24 ore dal loro arrivo."

Link: Art. 109 TULPS - Normattiva

2. Decreto Ministeriale 7 gennaio 2013

Regola l'invio telematico dei dati degli alloggiati alla Questura tramite il portale Alloggiati Web. Stabilisce anche i requisiti di sicurezza e autenticazione (firma digitale, connessioni cifrate, ecc.).

Link: DM 07/01/2013 su Alloggiati Web (PDF)

3. Provvedimento Garante Privacy del 10 aprile 2014

Specifica i limiti e le modalità del trattamento dei dati personali degli ospiti da parte dei gestori e della Polizia di Stato. Include obblighi di conservazione, misure di sicurezza e durata del trattamento.

Link: Garante Privacy – Provvedimento Alloggiati Web